Những rủi ro tiềm ẩn khi sử dụng phần mềm miễn phí.

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Phần lớn các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí trên mạng được thiết kế khá sơ sài, đơn giản, chưa tích hợp hết các tính năng cần thiết của một phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp. Cùng ezihotel PMS tìm hiểu lý do tại sao bạn không nên sử dụng phần mềm quản lý miễn phí.

1. Phần mềm miễn phí có khả năng đem theo Virus

Phần mềm miễn phí được cài đặt khá đơn giản, bạn chỉ cần ấn nút download và sau đó là sử dụng mà không hề mất một đồng phí nào. Đây chính là điểm thu hút của phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Tuy nhiên, đằng sau sự miễn phí ấy sẽ là một loạt những tác hại có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của khách sạn. Bạn có thể mất toàn bộ thông tin khách hàng vì sử dụng phần mềm quản lý miễn phí. Bởi quá trình download phần mềm miễn phí về máy cũng chính là quá trình xâm nhập của Virus do một số hacker cài vào với mục đích không tốt. Nguy hiểm hơn nữa là nếu những hacker này lấy trộm được thông tin tài khoản ngân hàng của khách hàng từ chính những con Virus chúng cài vào thì hậu quả còn nghiêm trọng hơn nữa.

2. Phần mềm miễn phí có nguy cơ xung đột với các phần mềm khác gây lỗi hệ thống

Virus sinh ra từ phần mềm quản lý khách sạn miễn phí sẽ đi tấn công các phần mềm liên kết của cả hệ thống máy chủ làm nảy sinh các lỗ hổng trong bảo mật. Những lỗ hổng này sẽ kéo theo nhiều hệ lụy gây tổn hại đến hệ thống thông tin. Với khách sạn thì lượng dữ liệu một ngày là rất lớn, chỉ cần một lỗi nhỏ sẽ làm chậm trễ cả hệ thống, thời gian để chờ đợi sửa chữa, thiết lập lại hệ thống sẽ làm cho doanh nghiệp mất một khoản lợi nhuận.

3. Phần mềm miễn phí không có bảo hành, bảo trì 

Thông thường những phần mềm quản lý bạn download trên mạng sẽ không có thông tin liên lạc cụ thể giúp giải đáp các thắc mắc khi gặp sự cố về kĩ thuật. Và khi sử dụng phần mềm miễn phí các bạn gặp sự cố thật sự thì không biết làm thế nào để lấy được dữ liệu đã lưu trữ suốt khoảng thời gian trước đó.

Chính vì miễn phí nên sẽ không có một ai đứng ra chịu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng và cũng sẽ không có ai hỗ trợ và đảm bảo sẽ lấy lại được thông tin khi xảy ra sự cố. Bạn sẽ tốn thời gian để nhập lại mọi thông tin từ đầu hoặc sẽ phải bỏ ra một khoản tiền lớn để thuê một bên thứ ba khôi phục lại dữ liệu như ban đầu (nếu có thể khôi phục) và thường khoản tiền này sẽ rất lớn.

 4. Phần mềm miễn phí bị hạn chế nhiều tính năng và có khả năng mất phí về sau

Phần mềm miễn phí cũng chính là những mồi câu mà các công ty kỹ thuật tung ra để bẫy con mồi. Bởi trong quá trình sử dụng bạn vẫn chịu sự chi phối từ những phần mềm miễn phí này. Có thể ban đầu bạn thấy hài lòng với những tính năng sẵn có của phần mềm quản lý miễn phí này nhưng sau một thời gian hoạt động bạn muốn mở rộng thêm hoạt động kinh doanh hay mở rộng thêm phòng để bán thì phần mềm miễn phí này không hỗ trợ tính năng mở rộng dịch vụ hoặc là lưu lượng lưu trữ của phần mềm quản lý khách sạn miễn phí không đủ để khách sạn thực hiện. Khi đó nếu khách sạn muốn tiếp tục sử dụng thì phải trả phí cho phần mềm này và lúc này khách sạn sẽ phải trả phí theo yêu cầu của họ mà không được đàm phán.

Bên cạnh đó, với sự hạn chế về lượng giao dịch, những phần mềm quản lý khách sạn miễn phí có thể gây nên cho bạn những tình huống “dở khóc dở cười”, khi bất ngờ một ngày nào đó, bạn không thể truy cập và nhận được thông báo phải trả phí để tiếp tục sử dụng. Chắc chắn khi đó bạn sẽ phải mua thêm tiện ích, phần mềm để có thể lấy lại dữ liệu của mình.

Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí sẽ tiết kiệm chi phí cho khách sạn ở bước đầu tiên nhưng về lâu dài thì phần mềm miễn phí này lại không mang đến hiệu quả cao đôi khi còn mang đến những hậu quả khó lường. Vì vậy, trước khi sử dụng các phần mềm miễn phí bạn nên cân nhắc kỹ càng để đưa ra các lựa chọn tốt nhất.

Phần mềm quản lý khách sạn eziHotel có thể ví như trợ thủ đắc lực cho các chủ khách sạn, nhà nghỉ trong việc quản lý vận hành và kinh doanh trong thời đại công nghệ số như hiện nay. Không cần bỏ ra quá nhiều kinh phí nhưng lại hỗ trợ tối đa cho việc kinh doanh vì vậy eziHotel tự tin sẽ mang lại trải nghiệm và hỗ trợ tối đa cho hoạt động kinh doanh khách sạn của bạn. Tính năng của phần mềm quản lý khách sạn đa dạng, hỗ trợ khách sạn một cách toàn diện.

Phần mềm quản lý khách sạn – Hiện đại, thông minh, đơn giản