Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp hóa đơn điện tử là một giải pháp quản lý toàn diện cho các khách sạn, nhà nghỉ và các cơ sở lưu trú khác. Với khả năng tối ưu hóa các hoạt động liên quan đến báo cáo, quy trình quản lý hóa đơn chuyên nghiệp,.. việc quản lý và vận hành doanh nghiệp khách sạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.
Giảm thủ tục hành chính:
- Các thủ tục về thông báo phát hành, nộp báo cáo về hiện trạng sử dụng hóa đơn điện tử sẽ được đơn giản hóa.
- Cùng một lúc có thể phê duyệt nhiều hóa đơn, gửi hóa đơn đi để xác thực theo lô
- Nhanh chóng gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng.
- Có khả năng báo cáo đầy đủ về hóa đơn, khách hàng, doanh thu, xuất ữ liệu hóa đơn ra phần mềm kê khai thuế (HTKK)
Tiết kiệm chi phí và không gian cho khách sạn
- Phần mềm được tích hợp nhiều mẫu hóa đơn điện tử có sẵn để khách sạn lựa chọn hoặc khách sạn cũng có thể tự thiết kế mẫu hóa đơn quy định và nhu cầu sử dụng.
- Dữ liệu số hóa, thời gian thực, giúp giảm không gian và thời gian lưu kho cho các hóa đơn điện tử.
- Tích hợp xuất hóa đơn tự in và đặt in, hóa đơn điện tử có mã xác thực trong phần mềm.
Ngăn chặn hóa đơn giả
- Giúp khách sạn tự bảo vệ mình trước các trường hợp xuất hóa đơn giả và xuất hóa đơn điện tử đồng nhất giữa các liên.
- Sử dụng công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến chống lại các trường hợp giả mạo hóa đơn.
- Với thời kỳ công nghệ số phát triển mạnh như vũ bão, việc áp dụng công nghệ số là xu hướng tất yếu để doanh nghiệp có thể phát triển bền vững. Phần mềm quản lý khách sạn ra đời với nhiều những tính năng thông minh và hữu ích giúp nhà quản lý, chủ đầu tư tối ưu hóa công việc một cách tối đa.
EziHotel PMS là phần mềm quản lý khách được nhiều chủ đầu tư tin tưởng và lựa chọn. Phần mềm cung cấp nhiều tính năng khác nhau: quản lý bộ phận Lễ tân, Đặt phòng, Sales, quản lý bộ phận Thu ngân, Tài chính, Kế toán, Báo cáo chi tiết,….
Có thể nói, phần mềm quản lý khách sạn chính là “trợ thủ đắc lực” của các nhà quản lý trong thời đại công nghệ số, giúp việc quản lý trở nên đơn giản, dễ dàng và mang về hiệu quả tối ưu nhất.