Tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn eziHotel: Dễ dàng kiểm soát lượng khách ra vào tránh thất thoát về doanh thu.

Sử dụng khóa thẻ từ trong khách sạn đang là một giải pháp mang lại hiệu quả cao, nâng cao sự tiện nghi và bảo mật được các chủ kinh doanh khác sạn đầu tư sử dụng rộng rãi. Đặc biệt khi tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn sẽ làm gia tăng mức độ hiệu quả quản lý và kinh doanh dịch vụ khách sạn.

Tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn là gì?

Khóa thẻ từ khách sạn là loại khóa chuyên dụng, xác nhận quyền mở cửa bằng cách đọc thông tin trên thẻ từ. Khách hàng nhận thẻ từ lễ tân và chỉ cần đặt thẻ vào đầu đọc trên khóa cửa khi đó dữ liệu sẽ được đối chiếu, nếu đúng cửa sẽ tự động mở ra cùng với âm thanh báo hiệu thành công.

Việc sử dụng khóa thẻ từ thay cho khóa cơ thông thường sẽ giúp khách sạn kiểm soát được lượng khách ra vào cũng như bảo mật cho khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Sử dụng mềm quản lý khách sạn có khóa thẻ từ là việc sử dụng phần mềm để cấp các thông tin phòng cho thẻ từ, khi khách hàng sử dụng sẽ được gen khóa với thông tin khách hàng, khách sạn có thể quản lý trực tiếp trên phần mềm nhanh chóng và tiện lợi.

Lý do nên tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn

Làm sao để kiểm soát lượng khách ra vào trong khách sạn không còn là vấn đề quá khó khăn khi khách sạn sử dụng khóa thẻ từ có tích hợp vào phần mềm quản lý. Nó sẽ đem lại rất nhiều lợi ích cho việc kinh doanh:

Theo dõi giờ check-in/ check-out: Khi khách hàng tới khách sạn và check-in lễ tân sẽ chọn phòng và gen khóa phòng, khi đó trên phần mềm sẽ hiển thị giờ khách check-in, khi khách check-out lễ tân sẽ cập nhật trên hệ thống. Từ đó chỉ cần theo dõi trên phần mềm là có thể biết giờ khách check-in check-out dễ dàng trong việc quản lý và tính tiền thêm theo quy định của khách sạn khi khách check-in sớm hay check-out muộn hơn so với giờ quy định.

Kiểm soát lượng khách: khi tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn những thông tin khách ở phòng nào, bao nhiêu người,… sẽ được cập nhật vào hệ thống, số lần khách dùng thẻ quét mã để mở của, đóng cửa cũng sẽ được hiển thị trên phần mềm để từ đó kiểm soát được số lượng khách đã ra vào khách sạn trong ngày, tuần, tháng, …

An toàn cho hệ thống điện: Khi khách hàng mở thẻ vào phòng khi đó nguồn điện cũng sẽ được cấp điện theo, đảm bảo được tối đa sự an toàn của hệ thống điện và khi khách ra khỏi phòng, điện cũng sẽ được ngắt tiết kiệm được điện năng tiêu thụ.

Lưu trữ dữ liệu: Dữ liệu hoạt động của thẻ sẽ được đổ thẳng lại phần mềm, phần mềm sẽ lưu trữ dữ liệu đó trong bộ nhớ khi cần thiết có thể tìm lại và sử dụng

Thay đổi linh hoạt khi mất thẻ: Khi khách hàng làm mất thẻ tới quầy lễ tân báo lại khi đó lễ tân sẽ check thông tin khách hàng và sử dụng phần mềm để vô hiệu hóa thông tin của thẻ đó và thay bằng 1 thẻ khách và gán lại thông tin vào thẻ, việc này sẽ đảm bảo được không có ảnh hưởng gì tới khách hàng hay việc xâm nhập vào phòng của kẻ gian khi có được thẻ.

eziHotel – Phần mềm quản lý khách sạn có tích hợp khóa thẻ từ

Để quản lý và vận hành trong khách sạn, quản lý lượng khách ra vào và giữ an ninh là hai yếu tố cực kỳ quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tăng doanh thu. Trong nỗ lực tạo ra một môi trường an toàn, tiện nghi và dễ dàng quản lý, tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn eziHotel đóng vai trò then chốt. Đây là một giải pháp hiện đại và thông minh giúp cải thiện quy trình kiểm soát ra vào khách hàng, từ đó ngăn chặn thất thoát về doanh thu.

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn là khả năng quản lý lượng khách hàng ra vào một cách hiệu quả. Mỗi khách hàng sẽ được cấp một thẻ từ cá nhân, chứa thông tin quan trọng như mã định danh và thông tin phòng. Khi khách hàng đi vào hoặc ra khỏi khách sạn, họ sẽ phải chạm thẻ của mình vào máy đọc thẻ từ.

Phần mềm quản lý khách sạn eziHotel sẽ được tích hợp với hệ thống khóa thẻ từ, tự động ghi nhận thông tin khách hàng và lưu trữ dữ liệu vào cơ sở dữ liệu của khách sạn. Nhờ đó, quản lý có thể theo dõi và kiểm soát lượng khách hàng ra vào khách sạn một cách chính xác và nhanh chóng. Thông qua giao diện phần mềm trực quan, nhân viên quản lý có thể xem thông tin chi tiết về thời gian và số lần mỗi khách hàng ra vào khách sạn. Điều này giúp họ có cái nhìn tổng quan về lưu lượng khách, đánh giá hiệu suất và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Ngoài ra, tích hợp khóa thẻ từ cũng mang lại sự an toàn và tiện ích cho khách hàng. Thay vì sử dụng chìa khóa vật lý, khách hàng chỉ cần mang theo thẻ từ nhỏ gọn để ra vào phòng một cách dễ dàng. Điều này không chỉ giảm rủi ro mất chìa khóa mà còn mang lại sự tiện lợi cho khách hàng, đặc biệt khi họ có nhu cầu ra vào phòng nhiều lần trong ngày.

Tích hợp khóa thẻ từ vào phần mềm quản lý khách sạn eziHotel cũng giúp nâng cao mức độ an ninh. Do thông tin khách hàng được lưu trữ trong thẻ từ, chỉ có những người được cấp quyền mới có thể ra vào phòng. Điều này giúp ngăn chặn việc xâm nhập trái phép và bảo vệ tài sản của khách hàng.

Ngoài ra, tích hợp khóa thẻ từ cũng mở ra nhiều cơ hội để phát triển dịch vụ tương thích. Ví dụ, khách hàng có thể sử dụng thẻ từ để truy cập các tiện ích khác trong khách sạn như thang máy, phòng tập thể dục, hoặc truy cập vào khu vực riêng tư chỉ dành cho khách hàng VIP. Điều này giúp khách sạn tạo ra một trải nghiệm khách hàng toàn diện và nâng cao mức độ hài lòng.

Phần mềm quản lý khách sạn eziHotel khi được tích hợp khóa thẻ từ mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ việc kiểm soát lượng khách ra vào một cách chính xác đến tăng cường an ninh và tạo ra trải nghiệm tiện ích cho khách hàng. Với việc áp dụng công nghệ tiên tiến này, các khách sạn có thể tận dụng tối đa tiềm năng và đảm bảo sự thành công trong việc quản lý và phát triển doanh thu.

Hiện nay, phần mềm khách sạn quản lý eziHotel đang có 3 tháng sử dụng miễn phí để khách hàng trải nghiệm thực tế sản phẩm. Bạn có thể đăng ký sử dụng phần mềm tại đây: https://s.net.vn/AaYa 

Liên hệ và tải app phần mềm eziHotel tại đây:

Phần mềm quản lý khách sạn eziHotel: https://ezihotel.vn/

☎️Hotline hỗ trợ & tư vấn : 0247 108 1012

📧Email: info@vnlink.vn

📌App Store: https://bit.ly/eziHotel-store

📌CH Play: https://bit.ly/eziHotel-Cplay 

Xem thêm:

4 tính năng “vàng” được tích hợp trên phần mềm quản lý khách sạn eziHotel

Chống gian lận tiền phòng khách sạn: Sức mạnh của phần mềm quản lý eziHotel